有効日時付きQRコードをメール送付
社内担当者が来訪者情報と利用期間を登録し、発行したQRコードを来訪者のメールアドレスへ送付します。
QR Visitor AccessQR来訪者入退場管理
来訪予約から入退場記録まで、QRコードでスムーズに。
社内担当者が来訪者と有効日時を登録し、QRコードをメールで送付。来訪者はスマートフォンまたは印刷したQRコードを入口で提示し、認証・解錠・入退場履歴の記録を行います。
REASON
QRコードで来訪者管理を効率化できる4つの理由
AXIS Barcode Reader、AXIS I8116-E、アクセス管理環境、ドアコントローラーを組み合わせ、来訪者の受付と入口管理を一体化します。
スマートフォンでも印刷でも利用可能
来訪者はスマートフォン画面に表示したQRコード、または印刷したQRコードを入口の機器へ提示できます。
認証から解錠までを連携
読み取った認証情報をドアコントローラーへ送り、アクセス権限が有効な場合に電気錠やゲートを解錠します。
入場・退場の履歴を記録
入場側と退場側に認証機器を設置する構成では、それぞれの読み取りを記録し、入場と退場の区別に利用します。
PROBLEM
このような課題に対応します
受付での記帳、来訪先確認、一時的な入場権限、履歴確認にかかる負担を整理します。
受付が混雑し、来訪者を待たせてしまう
来訪前に必要情報とQRコードを準備し、入口での確認手続きを簡素化します。
紙台帳では入退場履歴を確認しにくい
QRコードの読み取り結果をアクセス管理環境へ記録し、必要な履歴を確認しやすくします。
一時来訪者へ共通カードを渡したくない
来訪者ごとに有効日時を設定したデジタル認証情報を発行し、物理カードの受け渡しを減らします。
受付確認と扉の解錠が別々になっている
QRコード認証、アクセス権限確認、電気錠やゲートの解錠を一連の運用として構成します。
FIELD
代表的な現場
来賓、取引先、工事・保守業者など、一時的な来訪者が出入りする施設入口で活用できます。
FIELD 01
オフィス・本社ビル
来賓や取引先へ事前にQRコードを送り、受付での記帳や訪問先確認を効率化します。
FIELD 02
工場・研究施設・物流施設
工事・保守・配送などの一時来訪者へ、利用期間を設定したQRコードを発行します。
FIELD 03
教育・研修施設
講師、受講者、関係業者などへ、開催日時に合わせたQRコードを発行します。
FIELD 04
複数入口のある施設
対象となる入口やドアコントローラーを構成し、施設規模に合わせた入退場管理を検討します。
OPERATION FLOW
来訪者登録から退場記録まで
現在のAXISアクセス管理環境を使用する場合の基本的な運用例です。
- 01
社内担当者が来訪者を登録
来訪者名、メールアドレス、利用期間など、QRコード発行に必要な情報を登録します。
- 02
有効日時付きQRコードを発行・送信
発行したQRコードを来訪者へメールで送付します。
- 03
入口でQRコードを提示
スマートフォンまたは印刷したQRコードをAXIS I8116-Eなどの対応機器へ提示します。
- 04
認証情報を確認して解錠
有効な認証情報であることを確認し、ドアコントローラーを通じて電気錠やゲートを解錠します。
- 05
入場履歴を記録
入口での読み取り時刻を記録し、必要に応じて担当者へのメール通知を組み合わせます。
- 06
退場側で読み取り、退場を記録
退場側にも認証機器を設置する構成では、退場時刻を記録し、入場・退場の区別に利用します。
SYSTEM
組み合わせる機器・システム
AXIS Barcode Reader単体ではなく、対応機器、アクセス管理環境、ドアコントローラー、錠前を組み合わせて構成します。
AXIS Barcode Reader
対応するAxisインターコムやカメラをQRコードリーダーとして利用するエッジベースのアプリケーションです。
メーカー情報を見るAXIS I8116-E Network Video Intercom
入口映像、音声、QRコード読み取りに活用する屋外対応ネットワークビデオインターコムです。PoEによる設置やロック制御にも対応します。
メーカー情報を見るアクセス管理環境・ドアコントローラー
QRコードの発行・配布、有効日時、アクセス権限、履歴を管理し、認証結果を電気錠やゲートへ連携します。
電気錠・入退場ゲート
既存設備が外部制御に対応している場合は連携を検討し、非対応の場合はゲート新設や後付け電気錠をご提案します。
DESIGN
現地条件を確認して構成を決定します
入口と扉の構造
既存の錠前、ゲート、扉の種類、配線経路、非常時の解錠方法を確認します。
利用者と運用方法
来訪者数、利用時間、入場側・退場側の読み取り、担当者への通知方法を整理します。
ネットワークと電源
インターコム、ドアコントローラー、管理端末が安定して通信・給電できる環境を確認します。
既存設備との接続
既存設備が連携できるかを確認し、対応できない場合は必要な機器更新や追加工事を提案します。
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QRコードを使った来訪者管理を相談する
来訪者数、入口の数、既存の電気錠やゲート、ネットワーク環境を確認し、現場に合うQRコード認証・解錠・履歴管理の構成をご提案します。